Udostępnianie plików w internecie jest bardzo proste i wygodne. Może się jednak okazać, że nasze dane trafią w niepowołane ręce. Na szczęście można tego uniknąć.
Korzystanie z serwisów do przechowywania i udostępniania różnych plików w chmurze stało się bardzo powszechnie. Większość z nas korzysta dziś z takich usług jak Dropbox, SkyDrive, czy Google Drive. Ponadto do zdjęć dedykowane są takie serwisy jak Imgur, czy Photobucket, a do muzyki Soundcloud, natomiast do typowego dzielenia się plikami możemy wybrać Mega lub MediaFire. Podobnych serwisów jest znacznie więcej. W wielu z nich nasze pliki są prywatne i możemy je udostępniać innym osobą po przez linki lub inne funkcje. Niestety ta prywatność często istnieje tylko w teorii.
Link do naszego zdjęcia, czy pliku nawet prywatnego może łatwo wyciec do internetu. Google ciągle skanuje internet i indeksuje adresy internetowe. Może się tak zdarzyć, że nasz link trafi do wyszukiwarki. Na przykład dlatego, że pojawił się on na jakimś internetowym forum lub w innym miejscu w sieci.
Dokument z dropboxa odnaleziony w Google(źródło)
Bezpieczeństwa udostępniania plików nigdy nie należy lekceważyć. Łatwo jest popełnić błędy, problemy zdarzają się też samym serwisom. Dlatego aby zagwarantować sobie większą prywatność warto przestrzegać poniższych wskazówek.
Wskazówka 1: Sprawdzaj udostępnianie pliki
Warto sprawdzić jakie pliki aktualnie mamy udostępnione innym użytkownikom. Google Drive oferuje specjalne filtry, które pozwalają szybko sprawdzić, które dokumenty są publiczne, a które udostępnione kilku osobom.
Prywatność tych plików można modyfikować za pomocą kilku kliknięć myszyką. W Google Drive (Dysk Google) wystarczy w polu więcej, przejść do zakładki udostępnij…
Podobną funkcje znajdziemy w SkyDrive. Po kliknięciu na zakładkę Shared zobaczymy wszystkie pliki, które udostępniamy innym. We właściwościach danego pliku możemy zarządzać uprawnieniami i ustawić je znów jako prywatne.
W usłudze Dropbox też znajdziemy zakładki z udostępnianiem i linkami. W prosty sposób możemy dodawać lub usuwać użytkowników, którym udostępniliśmy nasze pliki.
Wskazówka 2: usuń metadane i inne informacje
Pliki posiadają często wiele ważnych informacji, które nie są dostępne na pierwszy rzut oka. Zdjęcia, czy pliki PDF mogą zawierać wiele poufnych treści, które pozwalają innym dowiedzieć się ciekawych informacji o nas.
Doc Scrubber eliminuje metadane z dokumentów Word
Informacje te nazywane są metadanymi i praktycznie każdy plik takie zawiera. Niezależnie czy są to zdjęcia, filmy, muzyka, czy dokumenty. Można je jednak usunąć dzięki takim narzędziom jak MetaStripper, czy Doc Scrubber.
Wskazówkao 3: Skonfiguruj Google Alerts
Jeśli martwisz się o wyciek swoich danych osobowych warto utworzyć odpowiedni wpis w usłudze Google Alerts. Dzięki temu możemy zostać powiadomieni o nowych wynikach wyszukiwania dla naszych danych osobowych w Google. Dostaniemy komunikat na maila od razu, lub po kilku godzinach.
Alerty mogą być niezwykle przydatne. Wystarczy umieścić fragment numeru konta, peselu, imię i nazwisko, czy numer telefonu. Jeśli pojawią się one w Google to zostaniemy o tym powiadomieni. Niestety Google Alerts nie sygnalizuje pojawiania się kopii zdjęć i plagiatów.
Wskazówka 4: Wybierz odpowiedni serwis
Istnieje wręcz niezliczona ilość usług które umożliwiają udostępnianie plików w internecie. Nie wszystkie są jednak takie same, na przykład Mega Upload to nie Dropbox. Warto zastanowić się z jakiej usługi chcemy skorzystać dla udostępnienia każdego z plików. Na przykład możemy udostępniać pliki w częściach na różnych serwisach, tak aby zyskać na bezpieczeństwie.
“Chcę wysłać duży plik i nie zależy mi na tym by pozostał na serwerze – wybieram Mega”
Jeśli chcemy rozpowszechnić plik tylko przez kilka dni to warto skorzystać z usługi Mega, ale jeśli chodzi o wspólną edycję to znacznie wygodniejsze będą takie serwisy jak SkyDrive, czy Google Drive. Warto przy każdym nowym pliku zdecydować co i gdzie chcemy upowszechnić.
Chcesz przejść poziom wyżej? Ustaw bezpieczne hasło
Ta wskazówka pomoże wam najlepiej zabezpieczyć dane przed kradzieżą. Należy jednak pamiętać, że dziś internet jest nieprzewidywalny.
Maksymalne bezpieczeństwo powinniśmy osiągnąć poprzez szyfrowanie danych w połączeniu z kompresją. Warto przesłać plik w wersji RAR 5.0 z hasłem przy 256-bitowym szyfrowaniu. Dzięki temu nasz dokument będzie bardziej bezpieczny.
W jaki sposób dbacie o prywatność plików?
